Comment partager le résumé hebdomadaire à un employé ?

Tous les vendredis après-midi, vos employés reçoivent par courriel un résumé de la semaine qui vient de passer. Il s'agit du rapport individuel d'employé ciblé pour la semaine précédente. C'est possible de partager manuellement ce résumé, découvrez comment dans ce guide!

Table des matières :

• Accéder au rapport de l'employé

• Changer la période sélectionnée

• Partager le résumé

  • Par courriel

  • Partager l'URL

Accéder au rapport individuel de l'employé

1 - Cliquez sur "Rapports" dans le menu de gauche.

2- Cliquez sur l'onglet "Employés". ​

3 - Trouvez l'employé dans la liste et cliquez sur son nom pour accéder à son rapport individuel. ​

​

Changer la période sélectionnée

C'est possible de changer la période sélectionnée afin de cibler une période précise. ​

1 - Pour changer la période sélectionnée, cliquez sur le filtre "Période sélectionnée". ​

2 - Choisissez la période souhaitée parmi les choix disponibles.

💡Pour sélectionner des dates précises, choisissez la période "Personnalisé". Vous aurez la possibilité de sélectionner les dates et confirmer avec "Ok" :

Partager le résumé à l'employé

Une fois que vous avez configuré la période, vous pouvez partager le résumé à l'employé afin qu'il puisse le consulter.

Il y a 2 façons de partager le résumé :

Envoyer par courriel

Pour envoyer le résumé par courriel, cliquez sur "Partager" et ensuite sur "Envoyer par courriel"

Si l'adresse courriel de l'employé est enregistrée dans sa fiche d'employé, son courriel sera inscrit automatiquement. Si elle n'y est pas, vous devrez l'écrire manuellement.

Pour découvrir comment ajouter le courriel d'un employé 👇

Comment ajouter les adresses courriel des employés

💡Lorsque vous envoyez le résumé par courriel, il y a un champ afin d'écrire du contenu. Au besoin, vous pouvez écrire un message à votre employé à cet endroit.

Lorsque vous avez inscrit le courriel de l'employé, vous devez cliquer sur "Envoyer" pour partager le résumé.

Partager l'URL

L'autre façon de partager le résumé est en partageant l'URL. Pour y arriver, cliquez sur "Partager" et ensuite sur "Copier URL à partager".

L'URL sera copiée et vous pourrez la partager avec l'employé sur le canal de votre choix.

💡Ce lien n'expire pas et il est constamment mis à jour! N'hésitez pas à mentionner à vos employés qu'ils peuvent le garder dans leurs favoris afin de le consulter à la fréquence qu'ils veulent.

N'hésitez pas à nous écrire sur le chat si vous avez des questions.